Quelle que soit leur taille, les entreprises sont en train de révolutionner leur façon de travailler pour économiser de l’argent et accroître la productivité.
On les surnomme les bureaux fantômes : ces bureaux qui sont disposés dans un coin de votre espace de travail, vides, poussiéreux et impactant sur votre capital. C’est l’éternel souci de toute entreprise : des espaces bureaux sous-utilisés coûtant chaque année aux entreprises des milliards. Un héritage éprouvant d’une culture de travail dépassée, orientée vers les horaires fixes dans un lieu fixe.
Heureusement, les temps changent. Les chefs d’entreprises d’aujourd’hui reconnaissent le besoin de penser avec flexibilité, de repenser le monde du travail afin d’économiser de l’argent mais aussi de développer de nouvelles pratiques pour apporter les meilleures solutions aux employés.
La façon dont les espaces de bureaux sont actuellement occupés évolue très vite. Les entreprises souhaitant éviter d’être bloquées dans la spirale des baux de location inflexibles à long terme, se tournent vers des solutions ponctuelles. Après tout, pourquoi louer un espace de bureau de 30 postes de travail alors que seuls 15 sont vraiment occupés ?
Pensez vite, travaillez intelligemment
Les espaces de travail flexibles apportent aux entreprises de toute taille la liberté d’agir vite et de prendre les bonnes décisions. Une société souhaitant mettre en place un nouveau département peut le faire immédiatement, considérant que toute la logistique relative aux besoins informatiques et administratifs sera prise en charge par le fournisseur de l’espace de bureau. Les nouvelles équipes n’ont qu’à arriver, se connecter et se focaliser sur leurs missions principales, sans se soucier des attentes relatives aux négociations de baux et les relocalisations logistiques.
Un récent sondage mené par Regus auprès de 3 000 professionnels souligne l’importance de la flexibilité. Confrontés à deux jobs similaires, 9 professionnels sur 10 choisissent le job proposant le plus de flexibilité et 50% des sondés reconnaissent qu’ils changeraient radicalement de job s’ils se voyaient offrir un job plus flexible.
Contrairement aux générations précédentes, la flexibilité au travail n’est plus considérée comme un avantage accessoire : elle est plutôt attendue. En adoptant une approche plus flexible, les entreprises peuvent planifier leur recrutement de manière plus élargie - l’emplacement n’étant plus un obstacle au recrutement des meilleurs talents.
Laissez-vous tenter par le coworking
La flexibilité au travail ne rime pas avec isolement ! Le même sondage de Regus révèle que 9 professionnels sur 10 pensent que le coworking « aide à endiguer l’isolement chez les travailleurs à domicile ». Le coworking représente l’une des tendances du moment, définissant un espace de travail occupé par les employés issus de différentes sociétés, encourageant ainsi le travail en réseau et la collaboration.
Ces environnements ont été créés spécifiquement pour promouvoir l’innovation et stimuler la productivité, mettant au premier plan le bien-être de l’employé lorsqu’il s’agit de la conception des espaces communs tels que les cafés, bars et espaces récréatifs.
Regus est à la tête de cette tendance, avec un réseau grandissant de 3 000 emplacements dans plus de 120 pays à travers le monde. Aujourd’hui, nos discours avec les chefs d’entreprises mettent en avant les avantages financiers d’une approche plus flexible de l’espace de travail. Mais ces discours vont au-delà des aspects financiers, notamment sur la question de fournir aux employés le meilleur cadre de travail pour qu’en retour, ils puissent vous fournir le meilleur rendement.
Pour en savoir plus sur le réseau Regus et les types d’espaces de travail disponibles, veuillez contacter [email protected] ou visitez notre site : www.regus.mu
